مکانیزه کردن سیستم انبار تجهیزات تام خراسان
| دسته بندی | کامپیوتر |
| بازدید ها | 2 |
| فرمت فایل | doc |
| حجم فایل | 481 کیلو بایت |
| تعداد صفحات فایل | 70 |
مکانیزه کردن سیستم انبار تجهیزات تام خراسان
این تحقیق با فرمت ورد ، قابل ویرایش ، که در 70 صفحه تهیه شده است.هدف پیاده سازی سیستم انبارداری در تام خراسان می باشد. که در این پروژه بخش انبار تجهیزات سالن رنگ برای پیاده سازی انتخاب شده اند.
فهرست مطالب
عنوان صفحه
مقدمه 1
فازاول- جمع آوری و تجزیه تحلیل داده ها 4
1-1- جمع آوری داده های خام 2
1-1-1- طراحی پرسشنامه
1-1-2- جمع اوری فرم ها
1-1-3- مصاحبه
11-2-4- رسم DFD
رسم نمودار جریان مستندات
دیاگرام CD سیستم موجود 23
DFD سیستم موجود 24
فاز دوم-طراحی کلی سیستم 34
2-1- مشکلات 35
2-2- نیازها 36
2-3- تعیین اجزای سیستم انبار 36
2-3-1- ورودی ها 37
2-3-2- پردازش ها 37
2-3-3- خروجی ها 38
چارت سازمانی 40
2-3-3-1- شرح وظایف 41
2-3-3-2- طراحی خروجی بر اساس وظایف کاربران 44
فاز سوم- امکان سنجی
3-1- امکان سنجی منطقی 50
3-2- امکان سنجی فرهنگی 50
3-3- امکان سنجی فیزیکی 50
3-4- امکان سنجی اقتصادی 51
3-5- امکان سنجی تکنولوژی 52
فاز چهارم- طراحی تفضیلی 55
4-1- شناسنامه فرم ها 56
DFD منطقی سیستم جدید 63
DFD پیشنهادی 64
بسط DFD پیشنهادی 65
ERD 67
LRS 69
ارائه راه حل 71
پیوست1 100
مقدمه:
هدف پیاده سازی سیستم انبارداری در تام خراسان می باشد. که در این پروژه بخش انبار تجهیزات سالن رنگ برای پیاده سازی انتخاب شده اند.
پس از تحلیل سیستم موجود در سایت متوجه شدیم بخش ها به صورت جداگانه مکانیزه هستند، لذا در نظر گرفتیم سیستم به صورت کاملا دستی کار می کند.مشکلات زیر را برای آن تصور کردیم:
1.سرعت کم.
2.عدم اطمینان از صحت انتقال و جریان اطلاعات در سیستم.
3.نبودن هماهنگی و ارتباط لازم در بین بخش ها.
4. هدر رفتن هزینه و زمان.
لذا در ادامه کار بر آن شدیم که با پیاده سازی سیستم انبارداری مکانیزه مشکلات را بر طرف کنیم.
وسیر مکانیزه زیر را برای آن مطرح کنیم :
در بخش مدارک مربوط به اجناس انبارو انتقال آنها به خارج و داخل انبار سایت سئوالی که بدواً با آن روبرو هستیم این است که چگونه باید این حجم عظیم اطلاعات را به کامپیوتر داده و اصولاً کدام یک از اقلام اطلاعاتی می تواند دارای ارزش ثبتی باشد . این البته موضوعی است که نیاز به بحث و بررسی دارد. مراحل اصلی این فرایند شامل موارد زیر است :
(1 شناخت : این شناخت معمولاًتوسط مصاحبه با افراد که معمولاً از مدیران شروع می شود صورت می گردد . ابتدا بر اساس فرمهای طراحی شده با تک تک افراد مصاحبه شده و خواستها و دیدگاهها معلوم می شود و سپس فرم مورد نظر توسط تحلیل گر سیستم تکمیل می شود هدف در این قسمت پیدا کردن تمام روابط در یک قسمت و روابط با قسمتهای دیگر سازمان می باشد . هر فرد تحلیلگر پس از مصاحبه در این مرحله باید در جمع آوری اطلاعات دقت کافی داشت چون هر گونه اشتباه در این مرحله موجب وقفه در مراحل بعدی می شود بعد از انجام این مرحله تمام سیستمها و زیر سیستمها مشخص می گردد و ارتباط بین آنها نیز مشخص می شود و نهایتاً چارت گردش اطلاعات Data Fliw Diagram می آید
.
2 )تجزیه و تحلیل : در مرحلۀ شناخت نقاط ضعف سیستم با استفاده از چارتهای طراحی شده مشخص می گردد . این امکان وجود دارد که یک سری ارتباطات اضافی وجود داشته باشد که با یک طراحی جدید این ارتباطات حذف شود و یا بالعکس . در این مرحله تیم تحلیلگر با استفاده از چارتهای قبلی در جهت بهینه سازی سیستم موجود و رفع اشکالات چارتهای مرحلۀ قبلی را دوباره طراحی می کنند .
(3 طراحی : با استفاده از چارتهای مرحلۀ تجزیه و جدولهای اطلاعاتی طراحی می شوند . در این جداول تعداد فیلدها ، روابط هر جدول با جداول دیگر و . . . مشخص می گردد . در این مرحله به طور کلی ورودی های سیستم ، خروجیها و تمامی اطلاعاتی که باید برای برنامه نویس معلوم باشد مشخص می گردد
(4 پیاده سازی و تست منطقی : با استفاده از روابط به دست آمده و جدولهای مشخص شده تیم نرم افزاری با انتخاب زبان برنامه نویسی و سیستم عاملی که جوابگوی نیازها باشد شروع به برنامه نویسی و پیاده سازی می کنند . این مرحله را formo ptimizing می نامند . باید توجه داشت که در هر مرحله از مراحل فوق مستندات جمع آوری شده با مدیران قسمت بررسی می شود تا هیچ اشتباهی در پیاده سازی بعدی وجود نداشته باشد.
5) آموزش: شامل آموزش کارکنان و کاربران سیستم می باشد.
6) نگهداری
1-1- جمع آوری داده های خام :
برای تعیین مشکلات سیستم به جمع اوری داده های خام از سطح سیستم پرداختیم:
1-1-1-طراحی پرسشنامه:
پرسشنامه ای رابرای دستیابی به اطلاعات کلی زیر سیستم ها ی مربوطه طراحی کرده و در اختیار گروهی از کارکنان زیر سیستم های رادیولوژی و پذیرش قرار دادیم.
1)زیر سیستم انبار:
وظیفه:
پذیرش وترخیص کالا ها به قسمت هواساز وهم چنین ثبت قبوض مربوط به بخش انبار و ارسال به بخشهای مختلف سیستم
عملکرد این زیر سیستم:
نیمه مکانیزه
بخش های مرتبط با این زیر سیستم:
با بخشهای مدیریت، امور حمل و نقل ، کنترل کیفیت و همچنین با درخواست کننده ها( عوامل پروژه)در ارتباط می باشد
ارتباط این زیر سیستم با زیر سیستم های دیگر به راحتی صورت می گیرد
در صورت غیر فعال شدن زیر سیستم های مرتبط امکان ادامه ی کار برای این زیر سیستم مقدور نمی باشد.
در قسمت هواساز پروژه رنگ ایران خودرو خراسان ورود و خروج کالا به انبار تجهیزات با توجه به اینکه نرم افزار جامعی برای ثبت ورود و خروج به کلیه پروژه ها وجود ندارد.
با توجه به حجم زیاد سفارشات و ورود و خروج کالاها و تعدد شرکتهای بسته بندی و حمل و نقل تعداد زیادی از تجهیزات و ابزارها که عمدتا از کشورهای خارجی با قیمت های بسیار گران وارد می شوند به پروژه های نا مربوط انتقال داده می شوند.
در صورت مکانیزه شدن ،صرفه جویی در زمان و هزینه در این زیر سیستم بطور100%امکان پذیر است. چون برای پیگیری تجهیزات در صورت بروز مشکل زمان زیادی صرف می شود.
فرم های ترخیص کالا از انبار عبارتند از: انتقال اقلام، مجوز خروج اقلام، لیست تحویل کالااز انبار( گروه نقشه برداری )، خروج ضایعات از سایت رنگ، درخواست و حواله انبار، درخواست متریال
از انبار تجهیزات.
یک نسخه از فرم های انتقال اقلام، مجوز خروج اقلام، لیست تحویل کالااز انبار( گروه نقشه برداری ) خروج ضایعات از سایت رنگ، درخواست و حواله انبار، درخواست متریال از انبار تجهیزات در انبار بایگانی و ثبت می شود.
فرم های ورود کالا به انبار عبارتند از: گواهی مرغوبیت محصول، مجوز خروج اقلام، لیست تحویل کالا از انبار( گروه نقشه برداری).
کلیه تجهیزات ورودی به شرکت در بدو ورود وارد انبار ورودی می شوند سپس از این انبار بنا به وضعیت تجهیزات و مواد به انبار مواد اولیه، انبار تجهیزات و ابزاز آلالت ، انبار میانی و انبار ضایعات منتفل میشوند.
در صورتی که اجناس خارجی باشد و نقص صحت در آنها دیده شود فرم PIF توسط تحویل گیرنده در انبار تام و یا انبار تجهیزات تام تکمیل میشود و در صورتی که اجناس داخلی باشد و نقص صحت در آنها دیده شود برگشت از خرید بعلت تایید نشدن صادر می شود.
امکان از بین رفتن اطلاعات تا حدودی صورت می گیرد.
در صورت مکانیزه شدن ،صرفه جویی در زمان و هزینه در این زیر سیستم بطور100%امکان پذیر است.
نوع فایل: word
سایز: 481 KB
تعداد صفحه: 70